Ipinapakita ng isang badyet sa pagpapatakbo ang inaasahang kita ng kumpanya at nauugnay na mga gastos para sa paparating na panahon - karaniwang sa susunod na taon - at madalas na ipinakita sa isang format ng pahayag ng kita. Karaniwan, dumadaan ang pamamahala sa proseso ng pag-iipon ng badyet bago magsimula ang bawat taon, at pagkatapos ay gumagawa ng mga patuloy na pag-update sa bawat buwan. Ang isang badyet sa pagpapatakbo ay maaaring binubuo ng isang mataas na antas ng iskedyul ng buod, suportado ng detalye upang mai-back up ang bawat item sa linya sa badyet.
Mga Kompanya sa Badyet ng Pagpapatakbo
Ang isang badyet sa pagpapatakbo ay nagsisimula sa kita, at pagkatapos ay ipinapakita ang bawat uri ng gastos. Kasama rito ang mga variable na gastos, o ang mga gastos na nag-iiba sa mga benta, tulad ng gastos ng mga hilaw na materyales at paggawa sa paggawa. Kasama sa badyet sa pagpapatakbo ang mga nakapirming gastos, tulad ng buwanang upa sa puwang ng tanggapan o buwanang pagbabayad para sa isang pagpapaarkila ng photocopier.
Kasama rin sa badyet ang mga gastos sa pagpapatakbo, tulad ng interes sa mga pautang sa negosyo, at ang di-cash na gastos ng pamumura. Ang mga item na ito ay nagbibigay-daan sa kumpanya na makalkula ang inaasahang net kita at porsyento ng net profit.
Ang Badyet sa Pagkilos
Ang proseso ng pag-iipon ng badyet ay maaaring maging matagal, lalo na't mas detalyado ito sa malalaki at kumplikadong mga negosyo. Ang pagganap ng makasaysayang palaging nagsisilbing pundasyon para sa hinahanap na mga numero sa badyet. Kapag natapos na ang badyet, karaniwang gumagawa ang mga accountant ng isang buwanang ulat na nagpapakita ng aktwal na pagganap ng kumpanya para sa buwan, kasama ang mga na-budget na numero ng buwan, para sa paghahambing at pagsusuri.
Kasama sa pagtatasa ang pagtatanong at pagsagot ng mga katanungan tulad ng sumusunod:
- Natutugunan ba natin o pinapalo ang aming mga target sa pagbebenta?
- Mayroon ba kaming mga gastos na hindi namin isama sa badyet?
- Naipalabas ba namin nang maayos ang mga gastos, o mayroon ba kaming mga sobrang gastos na nangangailangan ng agarang pansin?
Ang pagtatanong at pagsagot sa mga ganitong uri ng katanungan ay makakatulong sa mas mahusay na plano ng pamamahala upang makagawa sila ng mga pagbabago sa bawat buwan, quarter at taon, na nagbibigay-daan sa kanila na gabayan ang kumpanya patungo sa mas mahusay na pagganap.
Pagkuha sa mga detalye
Bagaman mahusay ito upang makabuo ng isang mataas na antas na badyet, ang pagkakaroon ng higit na detalye ay tumutulong na mapabuti ang kaugnayan ng badyet, habang nagdaragdag din ng halaga kapag ginamit ito upang gabayan ang mga pagpapasya sa pananalapi ng kumpanya. Halimbawa, ang mga mapagkukunan ng tao ay magtitipon ng isang malalim na badyet na may kasamang mga na-update na kalkulasyon para sa ilang mga benepisyo, gastos para sa bawat bagong pag-upa, at iba pang mga detalye na regular nilang gumagana. Ang departamento ng pagbili ng kumpanya ay magiging pamilyar sa gastos ng mga hilaw na kalakal at isyu na nakakaapekto sa kawastuhan ng badyet nito, tulad ng mga pagkakataon na binawasan ng presyo, mga pana-panahong gastos sa pagbili ng imbentaryo o panlabas na mga kaganapan na nagsasanhi ng pabagu-bago ng presyo para sa ilang imbentaryo.
Gamit ang Budget kumpara sa Pagtataya
Ang karagdagang isang kumpanya ay gumagawa ng badyet nito, mas mababa ang tumpak na impormasyon. Kinakatawan ng mga badyet ang target ng isang kumpanya, o kung saan nais nitong pumunta sa negosyo nito. Gumagamit ang mga kumpanya ng isa pang katulad na tool - pagtataya, upang ipalabas ang "katotohanan" na pagtingin sa kung saan talaga patungo ang kumpanya. Halimbawa, ang departamento ng pagbebenta ay maaaring magkaroon ng isang badyet na mayroong taunang target sa pagbebenta na higit sa $ 5 milyon at may buwanang mga layunin na $ 420,000.
Ang mga Accountant ay kukuha ng mga aktwal na resulta bawat buwan, at susuriin ang natitirang taon nang naaayon. Maaaring ipakita ng forecast na ang kumpanya ay talagang kumikita lamang ng halos $ 350,000 sa mga benta bawat buwan, na nagpapakita ng isang tinatayang kita na mas malapit sa $ 4.2 milyon para sa taon, sa halip na ang target na badyet na $ 5 milyon. Ang kaalamang ito ay makakatulong sa pamamahala na pumili ng iba't ibang mga diskarte sa maagang bahagi ng taon upang ang kumpanya ay maaaring gumawa ng mga pagbabago na maaaring makatulong sa kanila na maabot ang kanilang target sa badyet.
