Ang pahayag sa kita ay isang sunud-sunod na gabay na nagsisiwalat kung magkano ang kita ng iyong negosyo at kung saan ito pupunta. Ang numero ng net sales ay kung ano ang nananatili matapos ang lahat ng mga diskwento sa benta, pagbabalik at allowance ay ibabawas mula sa iyong kabuuang benta.
Kung ang pagkakaiba sa pagitan ng gross at net sales ay lumampas sa pamantayan ng industriya, baka gusto mong malaman kung bakit. Maaari kang magbigay sa iyong mga customer ng isang mataas na diskwento sa mga benta o maaaring magkaroon ng labis na halaga ng naibalik na paninda. Ang paghahambing ng iyong buwanang mga pahayag sa kita ay makakatulong sa iyo na matukoy at malutas ang mga problema bago sila mapamahalaan.
Pagkalkula ng Gross Sales
Ang kabuuang bilang ng benta ay ang kabuuang kita na nakuha ng iyong negosyo sa isang takdang tagal ng panahon. Kasama rito ang lahat ng iyong cash, credit card, debit card at sales credit trade bago mo ibawas ang mga diskwento sa benta at ang mga halaga para sa pagbabalik at mga allowance sa merchandise. Kung gagamitin mo ang pamamaraang cash accounting, isasama lamang ng iyong kabuuang benta ang mga benta kung saan nakatanggap ka ng bayad. Kung gagamitin mo ang accrual accounting method, kasama sa iyong gross sales ang lahat ng iyong cash at credit sales.
Pagbabawas para sa Mga Diskwento sa Pagbebenta
Ginagantimpalaan ng mga diskwento sa pagbebenta ang iyong mga customer sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanila na magbawas ng isang porsyento ng halaga ng invoice kapalit ng pagbabayad bago ang isang tukoy na deadline. Ang mga diskwento sa pagbebenta ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang mabawasan ang mga natanggap sa iyong account at magdala ng cash. Ang halaga ng diskwento sa mga benta ay bumabawas ng iyong kabuuang benta. Kung mas malaki ang diskwento na inaalok mo, mas maraming hilig ang iyong mga customer na bayaran nang maaga ang iyong invoice.
Halimbawa, nagpapadala ka sa iyong customer ng isang $ 10,000 na invoice. Bibigyan mo siya ng 2 porsyento na diskwento kung magbabayad siya sa loob ng sampung araw. Kalkulahin ang kanyang diskwento sa pamamagitan ng pag-multiply ng $ 10,000 ng 2 porsyento, na kung saan ay $ 200. Ang iyong kabuuang benta ay nabawasan ng $ 200 na diskwento.
Mga Pagbabalik at Bayad sa Pagbebenta
Ang pagbabalik at mga allowance sa pagbebenta ay nagbabawas din ng iyong kabuuang benta. Kung naibalik ang paninda, inaasahan ng iyong mga customer na makatanggap ng isang buong refund. Kung ang merchandise ay nasira o sira bago ang pagbebenta, makakatanggap ang iyong customer ng pagbawas sa presyo, o isang allowance, mula sa orihinal na gastos. Halimbawa, kung ang isang customer ay nagbabalik ng paninda na nagkakahalaga ng $ 5,000, ibawas mo ang $ 5,000 mula sa iyong kabuuang benta. Kung ang isang customer ay nagbayad ng $ 5,000 para sa nasira o sira na paninda at bibigyan mo siya ng $ 3,000 na allowance, ang iyong kabuuang benta ay nabawasan ng $ 3,000.
Kinakalkula ang Net Sales
Sa pagtatapos ng iyong panahon ng accounting, maaari mo nang matukoy ang mga numero ng benta para sa iyong pahayag sa kita. Simula sa kabuuang benta, ibawas ang kabuuang diskwento sa benta, pagbabalik at mga allowance na ibinigay mo sa iyong mga customer upang matukoy ang iyong net sales. Halimbawa, sa pagtatapos ng buwan mayroon kang kabuuang benta ng $ 200,000. Ang ilan sa iyong mga customer ay sinamantala ang diskwento sa mga benta at maaga na binayaran ang kanilang mga invoice. Nagresulta ito sa mga diskwento na nagkakahalaga ng $ 3,000. Ang iyong mga binalik na pagbabalik ay umabot sa $ 10,000 at ang iyong mga allowance sa pagbebenta ay kabuuang $ 23,000. Mula sa iyong kabuuang kita na $ 200,000, ibawas ang $ 3,000, $ 10,000 at $ 23,000 upang makarating sa iyong netong kita na $ 164,000.
