Mga Gabay

Ano ang Mga Kalamangan ng Mga Computer sa Negosyo?

Walang alinlangan na ang mga computer at network ng computer ay may malaking epekto sa mundo ng negosyo. Mahirap isipin ang isang oras kung kailan ang mga folder ng file, mga tawag sa telepono at harap-harapan na pagpupulong ang tanging paraan upang magsagawa ng negosyo. Ang totoo, ang isang buong henerasyon ng mga empleyado ay hindi naaalala ang mga araw nang walang mga benepisyo ng mga computer, cell phone at internet bilang bahagi ng kanilang karanasan sa negosyo.

Palaging may mga taong sa palagay ang mundo ay naging isang maliit na mas personal at isang tad mas nakakaabala dahil sa pagpapakilala ng mga computer sa lugar ng trabaho. Pagkatapos ay muli, ang totoo ay nasisiyahan ang mga tao sa negosyo ang mga pakinabang ng teknolohiya ng aplikasyon ng computer upang gawing mas madali ang trabaho at mas mahusay kaysa dati.

Bilis at Kawastuhan

Anumang bagay at lahat na nagawa sa pagmamadali ng mundo ng negosyo ngayon ay may utang sa bilis sa computer. Ito man ay accounting o paglilipat ng malaking halaga ng pera, pagsasagawa ng mga transaksyon at pagtanggap ng mga pagbabayad para sa mga online na kalakal at serbisyo, kalkulasyon ng madam, pananaliksik o komunikasyon, ang isa sa pinakamalaking pakinabang ng mga computer ay ang lahat ay tumatagal ng mas kaunting oras kaysa dati. Ang dating dapat gawin nang personal ngayon ay maaaring gawin sa pamamagitan ng text message, email o social media.

Nawala na rin ang mga araw ng paghuhukay ng isang diksyonaryo upang suriin ang pagbaybay ng isang salita, pag-upa ng isang accountant upang suriin ang matematika sa mga sheet ng balanse o gumamit ng isang librarian upang mapanatili ang isang silid na puno ng mga file. Pagkatapos din, ang bilang ng mga problema mula sa pagkakamali ng tao ay makabuluhang nabawasan sa pamamagitan ng mga kalamangan ng mga computer system - sa sandaling mabulok.

Ang Kakayahang Pagtataya

Ang mga malalakas na computer at algorithm ng software ay ginagawang posible para sa mga negosyo na magsagawa ng mga kumplikadong pagpapakita sa pananalapi upang matulungan silang makagawa ng mahahalagang desisyon sa negosyo na makakaapekto sa pangmatagalang paglaki at pagpapanatili. Tinutulungan ng mga computer ang proyekto kung paano ang ilang mga variable - nadagdagan ang mga benta, isang downturn sa ekonomiya, isang bagong linya ng produkto, halimbawa - ay maaaring makaapekto sa ilalim na linya ng isang taon o sa hinaharap.

Bago ang mga computer, ang pagtukoy ng pinakamahusay at pinakamasamang mga pangyayari sa negosyo ay nakakapagod nang mabuti. Isipin ang gawaing kinakailangan upang mataya ang kinalabasan para sa isang kumpanya tulad ng Microsoft na kumukuha ng peligro sa isang bagong programa ng software o pagbuo ng Apple ng bagong $ 5 bilyong punong tanggapan sa California.

Tumaas na Pagkonekta

Ang mga computer ay nag-ugnay sa mga tao sa modernong mundo sa mga paraang hindi pa kailanman naisip. Hindi na kinakailangan na sumakay sa isang eroplano upang magsagawa ng pulong sa negosyo sa isang kliyente sa ibang bahagi ng mundo - isang simpleng komperensiya sa video ang gagawa ng trick. Wala nang palusot para sa mga empleyado na hindi makisali sa mahahalagang tungkulin sa negosyo dahil wala na sila sa opisina.

Pinapayagan ng mga mobile computer ang mga kasama ng negosyo na manatiling konektado halos palagi, na pinapayagan ang mga desisyon sa negosyo at transaksyon na madaling makumpleto kung saan man sila naroon. Ang isang mag-swipe sa isang app ng telepono ay maaaring magamit upang maglipat ng pera habang naglalakbay at wifi ay maaaring matiyak na ang isang empleyado na nagtatrabaho mula sa bahay (o sa bakasyon) ay maaaring magamit upang suriin ang isang file, makilahok sa isang pulong sa negosyo o makinig sa isang webinar. Tinitiyak ng email na ang mga mahahalagang mensahe ay maaaring maipadala at matanggap nang mabilis, habang ginagawang magagamit ng mga online server ang mga nakabahaging file sa lahat ng mga empleyado, saan man sila nagtatrabaho.

Mga Pagkakataon sa Pakikipagtulungan

Ginagawa ng mga computer sa lugar ng trabaho na mas madali kaysa kailanman upang ibahagi ang mga ideya at makipagtulungan. Ang mga pangkat ng mga manggagawa ay maaaring konektado sa pamamagitan ng mga network na sumasaklaw sa mundo, na pinapayagan silang magbahagi at mag-edit ng mga dokumento, magtrabaho sa mga disenyo at magpadala ng mga email upang manatiling nakikipag-ugnay. Ang ilan sa mga pakinabang ng teknolohiya ng aplikasyon ng computer ay nagsasama ng madaling pag-iskedyul ng mga pagpupulong at pag-book ng mga silid ng kumperensya, agad na pagbabahagi ng mga file at pagsasagawa ng mga pagpupulong sa pamamagitan ng videoconferencing. Kapag maraming mga aparato ang nakakonekta sa parehong network, ang mga empleyado ay maaaring makipagtulungan mula sa iba't ibang bahagi ng mundo nang sabay-sabay, inaalis ang pangangailangan para sa anumang isang tao na mapunta sa opisina.

Seguridad sa Impormasyon

Ang mga pakinabang ng mga computer ay ginagawang mas madali upang mapanatiling ligtas ang pribadong impormasyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga server na protektado ng password at software ng pag-aalis ng virus. Habang kahit na ang mga high-tech na solusyon sa seguridad ay hindi palaging nakaloloko laban sa pinakamahusay na mga hacker ng lipunan, ang karamihan sa impormasyon sa mga computer ay mas ligtas kaysa sa mga araw ng mga file cabinet, kung ang tamang pares ng mga mata na may tamang hanay ng mga susi ay maaaring magmukmok.

Kahit na ang isang solong computer ay mas ligtas dahil kapag ang solong unit ay na-shut down, walang paraan upang makakuha ng pag-access sa mga file sa loob maliban kung ito ay naka-on at ang interloper ay may password. Sa pamamagitan ng pagkonekta sa isang network ng mga computer, ang buong mga pangkat ng mga computer at ang mga server na nakakonekta nila ay maaaring manatiling protektado mula sa maling mga mata. Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng isang computer system ay mas mahirap mawalan ng impormasyon, dahil ang mga file ay maaaring mai-save at mai-back up, tinanggal ang posibilidad na ang isang file ay mawawala magpakailanman o ninakaw.

Pagkakataon sa Negosyo

Mas pinadali ng mga computer para sa mga tao na magsimula ng kanilang sariling mga negosyo sa online, at nagbunga ng isang buong bagong henerasyon ng mga negosyante. Sa pagkakaroon ng internet, pati na rin mga online na benta app at point-of-sale software, naging halos hindi kinakailangan na magkaroon ng isang lokasyon na brick-and-mortar upang makapasok sa negosyo.

Ang mga website tulad ng Fiverr at Upwork ay nagbunga ng ekonomiya ng gig. Ginagawa nitong mas madali para sa mga negosyo na makatipid ng pera sa pamamagitan ng pag-aalis ng pangangailangan na kumuha ng mga full-time na empleyado, habang pinapayagan din ang mga freelancer na makagawa ng disenteng pamumuhay, alinman sa panig o bilang isang buong-panahong trabaho.

Ang pagkuha at pamamahala ng mga empleyado

Ang mga website na naghahanap ng trabaho at mga outlet ng social media tulad ng LinkedIn at Sa katunayan ay ginagawang mas madali upang mai-advertise ang pangangailangan para sa mga empleyado na may tiyak na mga kasanayan. Ang mga aplikasyon sa online na trabaho, pati na rin ang software ng muling pag-scan, ay ilang mga kalamangan ng isang computer system na makakatulong sa pag-screen ng mga potensyal na tugma, pati na rin maalis ang matagal na gawain ng pakikipanayam sa mga hindi kwalipikado.

Nag-streamline din ang mga computer ng mga pagpapaandar ng mapagkukunan ng tao - kabilang ang recordkeeping ng empleyado, payroll at administrasyon ng mga benepisyo at paghahanda ng mga form sa buwis tulad ng mga form na I-9 at W-2. Ang mga resulta ng taunang mga appraisals, mga aksyon sa disiplina at pamamahala ng pagganap ay lahat ng mga kalamangan ng isang computer system na maaaring lumikha ng mga elektronikong talaan at maibsan ang pasanin sa mga abalang tagapamahala ng HR. Pinapayagan ngayon ng mga self-serve na HR system ang mga empleyado na pumili ng mga benepisyo, mag-sign form at makakuha ng mga elektronikong kopya ng mahahalagang dokumento tulad ng mga pay stub at tax form.

Edukasyon at pagsasanay

Ang edukasyon ay limitado sa mga maaaring makapunta sa pisikal at pampinansyal sa isang paaralan o kolehiyo. Ngayon, ang edukasyon sa online ay nagbibigay-daan sa impormasyon na madaling maipasa - at sa maraming mga kaso, nang libre. Pinapayagan ng pag-aaral sa distansya ang isang tao na nagtatrabaho sa araw na pumunta sa paaralan sa gabi o sa ibang oras na maginhawa para sa kanila. Ginagawa ito para sa isang mas mahusay na edukadong trabahador na may maraming mga pagkakataon para sa mga tao na maaaring hindi makapunta sa paaralan.

Ang mga modyul na pang-edukasyon sa online ay ginagawang mas madali ang onboarding, tinatanggal ang pangangailangan para sa isang personal na oryentasyon. Ang pagsasanay sa serbisyo ay maaaring gawin sa mga pahinga at malayuan. Ginawa nitong mas madali ang pagsusuri sa kompyuter - at mas tumpak - upang masuri at mapanatili ang mga kasanayan at sertipikasyon ng manggagawa.

Ang lahat ng mga form ng pag-save ng oras at mga bagong posibilidad ay nagawa sa pamamagitan ng pagsasamantala sa teknolohiya ng aplikasyon ng computer.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found