Sa isang pagkakataon, magbabahagi ang mga tao ng mga file ng Excel at iba pang mga dokumento sa pamamagitan ng pag-email sa kanila pabalik-balik o pagsasaayos ng mga oras upang buksan ang mga ito sa isang nakabahaging drive. Ngunit sa panahong ito, maaari mong gamitin ang Excel na may maraming mga gumagamit nang sabay-sabay sa pag-aakalang lahat ay gumagamit ng isang modernong bersyon ng software. Ang iba pang mga tanyag na tool ng spreadsheet tulad ng Google Sheets ay sumusuporta din sa pagtutulungan sa pag-edit.
Gumamit ng Excel sa Maramihang Mga Gumagamit nang Sabay-sabay
Maaari mong i-edit ang parehong file ng Excel sa maraming mga gumagamit sa pamamagitan ng isang tampok na tinatawag na co-authoring. Hinahayaan ng tampok na ito ang maraming tao na gumawa ng mga pagbabago sa isang dokumento na nakaimbak sa isang remote, tinaguriang cloud server kasama ang kanilang mga aksyon na naka-highlight sa iba't ibang kulay. Maaari mong i-edit ang dokumento sa isang computer na nagpapatakbo ng Microsoft Windows o macOS ng Apple, o isang smartphone o tablet na nagpapatakbo ng Apple iOS, Google Android o Microsoft Windows Mobile.
Upang magsimula, mag-log in sa Microsoft OneDrive, OneDrive para sa Negosyo o isang SharePoint Online na aklatan gamit ang iyong Web browser. Kung nasa trabaho ka at hindi sigurado kung alin sa mga serbisyong ito ang sinusuportahan ng iyong employer, maaari kang humiling sa iyong kagawaran ng IT para sa tulong. Kapag nakakonekta ka, i-upload ang iyong dokumento ng spreadsheet at i-click ang file sa sandaling lumitaw ito sa online na system upang buksan ito.
Pagkatapos, i-click ang I-edit sa Excel. Kung makakita ka lamang ng isang pindutan na nagsasabing I-edit sa Browser, i-click muna ito, pagkatapos ay I-edit sa Excel. Kung tatanungin ng programa kung aling bersyon ng Excel ang gagamitin, piliin ang Excel 2016. I-click ang Paganahin ang Pag-edit kung lilitaw ang isang abiso na nagpapayo sa iyo na ang programa ay nasa "protektadong mode."
Kapag pinagana ang pag-edit, i-click ang Ibahagi. Sa kahon ng dayalogo, i-type ang mga email address ng mga taong nais mong ibahagi ang dokumento ng Excel, na pinaghiwalay ng mga semicolon. Pagkatapos, i-click ang Ibahagi. Maaari mo ring i-click ang "Kumuha ng isang link sa pagbabahagi" upang makakuha ng isang link upang magpadala sa mga tao upang anyayahan sila. Simulang i-edit ang dokumento sa online window.
Pagkatapos, ang lahat na nakakakuha ng link ay mai-e-edit din ang spreadsheet. Lalabas ang mga larawan o inisyal ng tao upang ipakita sa iyo kung sino ang nag-e-edit ng spreadsheet at ang mga pag-edit ng iba't ibang mga gumagamit ay mai-highlight sa iba't ibang mga kulay.
Ibinahaging Mga Workbook sa Naunang Mga Bersyon
Sinusuportahan ng mga naunang bersyon ng Excel ang isang tampok na tinatawag na mga nakabahaging workbook. Maaari mong magamit ito kung ikaw o ang isang tao na nais mong gumana ay walang isang bersyon ng Excel na sumusuporta sa kasalukuyang tampok na co-authoring. Ang mga workbook ay isa pang pangalan para sa mga file ng Excel.
Upang paganahin ang mode na ito at ibahagi ang mga file ng Excel, buksan ang isang file na Excel at gamitin ang I-save Bilang sa tab na File upang mai-save ito sa isang lugar na mai-access sa iyong network ng opisina. I-click ang Ibahagi ang Workbook sa tab na Suriin. I-click ang Pag-edit at lagyan ng tsek ang kahon na "Payagan ang mga pagbabago ng higit sa isang gumagamit". I-click ang Advanced at piliin ang mga pagbabago sa track at i-update ang mga tampok na nais mong gamitin.
Habang ang ibang mga gumagamit ay nag-e-edit at nagse-save ng workbook, mag-a-update ang kopya ng bawat tao. Sa mga oras na maaaring kailanganin mong manu-manong lutasin ang mga magkasalungat na pagbabago. Pinayuhan ka ng Microsoft na huwag gumamit ng mga nakabahaging mga workbook kung maaari mong gamitin ang mas bago at mas advanced na tampok na co-authoring.
Mga kahalili sa Excel para sa Pagbabahagi ng Spreadsheet
Maaari mong ibahagi ang Excel at iba pang mga file ng spreadsheet sa iba pang mga tool din. Nag-aalok ang Google Sheets ng isang libreng tool na magagamit mo upang makipagtulungan sa mga file ng spreadsheet, at maaari kang mag-export at mag-import mula sa at sa mga file ng spreadsheet ng Excel. Ang iba pang mga kumpanya ay nag-aalok din ng mga kahalili sa Excel para sa maraming mga gumagamit nang sabay-sabay, kabilang ang Quip at Zoho.
Ang LibreOffice, isang libreng office software suite, ay mayroon ding mode na nagpapahintulot sa maraming mga gumagamit na magtrabaho sa mga bersyon ng parehong spreadsheet sa Calc spreadsheet program nito, pagkatapos ay lutasin ang kanilang mga pagbabago.
