Mga Gabay

Paano Mag-email Pagsamahin Mula sa Excel

Ang pagsasama ng mail ay isang suportadong tampok sa suite ng Microsoft Office, at maaari mo itong magamit upang magpadala ng maraming mga email mula sa Microsoft Word gamit ang isang workbook ng Excel. Dapat maglaman ang workbook ng data para sa bawat larangan na nais mong isapersonal. Bilang isang halimbawa, maaari kang magdagdag ng pangalan, pamagat, kaakibat ng kumpanya at email address sa isang form letter upang isapersonal ito para sa bawat tatanggap. Gumamit ng malinaw na may label na mga header sa iyong mga haligi ng Excel upang gawing simple ang pagsasama ng mail. Kapag nakumpleto mo na ang pagsasama ng mail, ipapadala ang mga email mula sa iyong mailbox sa Outlook.

1

Magbukas ng isang workbook ng Excel na naglalaman ng mga pangalan at iba pang pagkilala ng data na nais mong gamitin sa iyong email. Tiyaking may kasamang haligi ang spreadsheet para sa mga email address ng iyong mga tatanggap kung wala pa ito.

2

Buksan ang Microsoft Word at i-type ang iyong form letter. Kung saan mo nais na maipasok ang naka-personalize na data, i-type ang "<>" at palitan ang "pangalan ng haligi ng Excel" ng aktwal na pangalan ng haligi. Halimbawa, i-type ang <> upang palitan ang "Mahal na <>" sa "Mahal na Jessica."

3

Mag-click sa tab na "Mga Pagpapadala", piliin ang "Start Mail Merge" at i-click ang "Email."

4

I-click ang "Piliin ang Mga Tatanggap" sa ipinakitang tab. Piliin ang "Gumamit ng Umiiral na Listahan" at piliin ang hanay ng data ng Excel na nais mong gamitin.

5

I-click ang "Mga Preview ng Mga Resulta" sa tab na Mga Pag-mail. Suriin ang hindi bababa sa ilan sa mga email na ipagsasama ng mail na ipapadala upang ma-verify na ang lahat ng mga patlang ng pagsasama ay napunan nang tama.

6

Pindutin ang "Tapusin at Pagsamahin" sa tab na Mga Pag-mail upang maipadala ang mga email. Lilitaw ang mga mensahe sa iyong folder na Sent Mail sa Outlook.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found