Ang departamento ng mapagkukunan ng tao ay nangangasiwa ng maraming kinakailangang pag-andar ng iyong negosyo. Nakatulong ito sa pagbibigay ng pagsunod sa batas sa paggawa, pag-iingat ng rekord, pagkuha at pagsasanay, kabayaran, tulong sa pakikipag-ugnay at tulong sa paghawak ng mga partikular na isyu sa pagganap. Ang mga pagpapaandar na ito ay kritikal sapagkat kung hindi nakumpleto ang mga pagpapaandar na iyon, hindi matutugunan ng iyong kumpanya ang mga mahahalagang pangangailangan ng pamamahala at kawani.
Tip
Ang mga pangunahing pagpapaandar sa kagawaran ng HR ay may kasamang pagsunod sa batas sa paggawa, pagrekrut, pagsasanay at pag-unlad ng tauhan, payroll, pag-iingat ng record at ugnayan ng empleyado.
Tiyaking Sumusunod sa Mga Batas sa Paggawa
Ang isa sa mga punong tungkulin ng tanggapan ng mapagkukunan ng tao ng iyong kumpanya ay upang matiyak na ang negosyo ay tumatakbo alinsunod sa lahat ng mga batas sa paggawa. Kailangang malaman at sundin ng departamento ang partikular na hanay ng mga patakaran ng mga regulasyon sa pagtatrabaho. Kasama dito ang mga isyu tulad ng bilang ng mga pahinga na ibinigay sa bawat bilang ng mga oras na nagtrabaho at ang bilang ng mga oras at ang edad kung saan ang isang indibidwal ay maaaring maging empleyado.
Pagrekluta at Pagsasanay
Ang pagrekrut at pagsasanay ng mga bagong empleyado ay pangunahing responsibilidad ng pangkat ng mga mapagkukunan ng tao. Ang bahaging ito ng trabaho ay madalas na nagsasaad ng advertising sa mga bukas na posisyon, pakikipanayam at pagkuha ng mga kandidato at paglaan ng mga oras na nakatuon sa pagsasanay ng mga bagong rekrut. Ang departamento ng mapagkukunan ng tao ay madalas na naglathala ng mga materyales sa pagsasanay kabilang ang mga handbook na nagdedetalye ng lahat ng aspeto ng trabaho.
Pag-iingat ng Record at Pagsunod sa Buwis
Ang tanggapan ng HR ang namamahala sa pagtatago ng rekord para sa negosyo. Ayon sa IRS, dapat itago ng iyong kumpanya ang mga tala tungkol sa kita, gastos, pagbili at isang buod ng mga transaksyon sa negosyo. Ang kagawaran ng mapagkukunan ng tao ay dapat din, syempre, panatilihin ang mga tala ng mga empleyado kasama ang kani-kanilang mga form sa buwis. Ang lisensya sa negosyo ng kumpanya, mga istatistika ng imbentaryo, mga tala ng seguro at lahat ng iba pang nauugnay na impormasyon sa negosyo ay dapat ding nasa file.
Payroll at Mga Pakinabang
Ang dispensasyon ng payroll ay nasa ilalim ng mga pananagutan ng tanggapan ng mapagkukunan ng tao. Habang ang payroll ay madalas na umiiral bilang isang hiwalay na dibisyon sa malalaking kumpanya, sa maliliit na negosyo, sa pangkalahatan ito ay pinangangasiwaan ng isang maliit na tauhan ng mga mapagkukunan ng tao. Ang mga benepisyo sa pangangalaga ng kalusugan ay pinangangasiwaan din ng departamento ng mapagkukunan ng tao.
Pakikipag-ugnay sa Empleyado-empleyado
Ang isa pang pangunahing pagpapaandar ng departamento ng HR ay ang pamamahala ng mga ugnayan ng empleyado. Kapag mayroong isang pagtatalo o hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng mga empleyado o sa pagitan ng mga empleyado at isang tagapamahala, ang mga opisyal ng mapagkukunan ng tao ang namamagitan sa sitwasyon. Hinihimok ang mga empleyado na magdala ng mga problema sa pakikipag-ugnay sa pansin ng tauhan ng mga mapagkukunan ng tao para sa resolusyon.
Mga Plano sa Pagpapabuti ng Pagganap ng empleyado
Ang kagawaran ng mapagkukunan ng tao ay madalas na nakatulong sa pag-set up ng mga plano sa pagpapabuti ng pagganap na karaniwang tinatawag na PIPs. Sa pangkalahatan, ito ay mga nakasulat na panukala na idinisenyo upang matulungan ang mga nagpupumilit na empleyado na mapabuti ang kanilang trabaho upang maiangat ito sa isang tiyak na antas ng pag-asa ng kumpanya. Ang PIP ay maaaring magsama ng isang paglalarawan ng pag-uugali o pagganap na nangangailangan ng pansin, mga layunin na maabot sa loob ng isang tiyak na tagal ng panahon, isang plano para sa pagkamit ng pagpapabuti kasama ang mga mapagkukunan ng suporta at detalyadong mga kahihinatnan kung hindi naganap ang pagpapabuti.
