Ang mga spreadsheet ay isang mahalagang tool sa negosyo at accounting. Maaari silang mag-iba sa pagiging kumplikado at maaaring magamit sa iba't ibang mga kadahilanan, ngunit ang kanilang pangunahing layunin ay upang ayusin at ikategorya ang data sa isang lohikal na format. Kapag naipasok na ang data sa spreadsheet, maaari mo itong magamit upang makatulong na ayusin at mapalago ang iyong negosyo.
Pagtipig ng Data ng Negosyo
Ang isang spreadsheet ay isang madaling paraan upang maiimbak ang lahat ng iba't ibang mga uri ng data. Ang mga uri ng data ay maaaring magsama ng data sa pananalapi, data ng customer at data ng produkto. Maaaring suportahan ng mga spreadsheet ng Excel ang higit sa isang milyong mga hilera at higit sa 16,000 mga haligi, kaya magkakaroon ka ng maraming puwang upang maiimbak ang isang malaking halaga. Iyon ang ginagawang perpekto sa kanila para sa paglikha ng database.
Paggamit ng Accounting at Pagkalkula
Ang mga negosyo sa buong mundo ay gumagamit ng mga spreadsheet upang subaybayan ang kanilang mga account sa negosyo. Maaari kang magpasok ng mga formula na gagawin ang lahat ng iyong mga kalkulasyon sa negosyo habang pumupunta ka nang walang gastos sa paggamit ng accounting software. Gagawin ng mga spreadsheet ang lahat ng mga kalkulasyon para sa iyo, na nakakatipid sa iyo na kinakailangang gawin ang mga kalkulasyong iyon nang manu-mano.
Budgeting at Tulong sa Paggastos
Subaybayan ang paggastos ng iyong negosyo sa isang spreadsheet. Maaari kang lumikha ng mga pasadyang spreadsheet ng badyet upang pamahalaan ang iyong kita at iyong mga paggasta upang hindi ka mapunta sa anumang mga sorpresa kapag oras na upang i-file ang iyong pagbabalik sa buwis.
Pagtulong sa Pag-export ng Data
Maaaring magamit ang mga spreadsheet upang maglaman ng data na na-export mula sa iba pang mga system. Minsan ang mga online data management system ay hindi nagpapakita ng data sa isang format na madaling basahin, o mahirap i-access ang data nang offline.
Pag-aayos ng Data at Paglilinis
Gamitin ang iyong mga spreadsheet upang makilala ang mga kawastuhan at mga duplicate sa iyong data. Sa isang spreadsheet, madaling mapupuksa ang hindi kanais-nais o mababang kalidad ng data. Lalo na kinakailangan ito na may kaugnayan sa data ng customer, na kinakailangan mong panatilihing napapanahon at tumpak.
Bumubuo ng Mga Ulat at Tsart
Gumamit ng mga spreadsheet upang mag-ulat ng mga trend o gumawa ng mga pagtataya sa negosyo. Ang mga ulat na ito ay maaaring gawing magagamit sa lahat sa kumpanya; maaari silang maglaan ng oras upang pag-aralan ang data para sa kanilang sarili. Madaling gumawa ng mga paghahambing sa pagitan ng mga hanay ng data. Maaari kang mag-pivot ng mga talahanayan upang maipakita din ang mga partikular na aspeto ng iyong data, na kinakailangan kapag mayroon kang maraming mga data upang pag-uri-uriin.
Maaaring magamit ang data sa isang spreadsheet upang lumikha ng mga tsart na maaaring magamit sa pag-uulat. Maaari kang lumikha ng mga grap at tsart ng pie na nagpapalabas ng data sa isang format na madaling basahin sa isang sulyap. Ito ay isang kamangha-manghang tampok na maaaring maging mahusay para sa mga pagtatanghal ng negosyo na nangangailangan sa iyo upang ipakita ang maraming data sa isang maikling panahon.
Mga Gawain sa Pangangasiwa sa Negosyo
Gumamit ng mga spreadsheet para sa paglikha ng mga resibo at invoice. Maaari mo ring gamitin ito upang gumawa ng mga kaugnay na negosyo at planuhin nang maaga para sa hinaharap.
Ito ang ilan sa mga karaniwang layunin na ginagamit ng mga spreadsheet, ngunit may mga karagdagang paraan na maaari mong magamit ang isang spreadsheet upang makamit ang iyong mga layunin sa negosyo. I-configure ang mga ito sa iyong mga pangangailangan, at mag-tap sa lahat ng mga paraan na maaari mong gamitin ang simpleng pa epektibo na tool na ito.
