Maaari kang maniwala na mayroon kang tunay na gastos ng paggawa para sa iyong mga produkto, ngunit kung hindi ka gumagamit ng mga pamamaraan na gastos batay sa aktibidad (ABC), malamang na wala kang tamang impormasyon at maaaring magpasya batay sa maling impormasyon .
Tip
Ang paggasta batay sa aktibidad ay isang pamamaraan ng pagkilala sa mga hindi direktang aktibidad ng gastos ng isang kumpanya at pagtatalaga ng mga gastos na ito sa mga produkto o trabaho na gumagamit ng mga aktibidad na ito.
Ano ang Gastos na Batay sa Aktibidad?
Ang pagsipsip ng pagsipsip, o buong gastos, ay sa loob ng maraming taon ang pinakakaraniwang pamamaraan ng paglalaan ng overhead ng pagmamanupaktura. Ang pamamaraang ito ay tumatagal ng buong halaga ng overhead ng pagmamanupaktura at magkakalat itong kumakalat sa dami ng produksyon ng lahat ng mga produkto. Hindi nito isinasaalang-alang na ang ilang mga produkto ay maaaring maging responsable para sa higit pa o mas kaunting mga gastos mula sa mga partikular na aktibidad. Ang paggastos na batay sa aktibidad, na kilala rin bilang ABC, ay tumatalakay sa problemang ito.
Paggastos na Batay sa Aktibidad kumpara sa Buong Gastos
Ang pagsubok na ipaliwanag ang aplikasyon ng ABC ay mas madali sa isang halimbawa ng aplikasyon nito. Tingnan ang mga numero ng produksyon para sa Hasty Rabbit Corporation. Gumagawa ang Hasty Rabbit ng dalawang modelo ng sneaker: Swifty Feet at Blazing Hare. Ang nauugnay na mga numero para sa dalawang estilo ay:
Mabilis na Talampakan
- Dami ng produksyon: 19,000 pares bawat taon
- Yunit ng gastos ng mga direktang materyales at paggawa: $ 45
Nagliliyab na Hare
- Dami ng produksyon: 11,000 pares bawat taon
- Yunit ng gastos ng mga direktang materyales at paggawa: $ 55
Overhead ng Paggawa
- Kabuuang mga gastos sa overhead ng pagmamanupaktura: $ 300,000
- Mga suweldo ng superbisor ng pabrika: $ 80,000
- Buong gastos na paglalaan ng overhead ng pagmamanupaktura: $ 300,000 ÷ (19,000 + 11,000) pares = $ 10 bawat pares ng sneaker
Kapag ang paglalaan na ito ng $ 10 bawat pares ay inilapat sa buong board sa parehong mga estilo, ang kabuuang gastos sa produksyon ng bawat isa ay:
- Swifty Feet kabuuang halaga ng produksyon: $ 45 + $ 10 = $ 55 bawat pares ng sneaker
- Blazing Hare kabuuang halaga ng produksyon: $ 55 + $ 10 = $ 65 bawat pares ng sneaker
Gayunpaman, sa karagdagang pagsusuri, natuklasan ng mga accountant ng kumpanya na ang makinarya ng produksyon ng Blazing Hare sneakers ay mas kumplikado at nangangailangan ng higit na pansin mula sa mga superbisor ng pabrika. Napagpasyahan ng mga accountant na ang $ 80,000 na suweldo ng superbisor ay dapat na ilaan ng $ 30,000 sa Swifty Feet at $ 50,000 sa Blazing Hare. Iniwan nito ang natitirang $ 220,000 ng overhead ng pagmamanupaktura upang mailapat sa kabuuang dami ng produksyon: $ 220,000 ÷ 30,000 = $ 7.33.
Ang binagong halaga ng produksyon ng yunit gamit ang pamamaraang ABC ay ang mga sumusunod:
Mabilis na Talampakan
- Paglalaan ng mga superbisor ng pabrika: $ 30,000 ÷ 19,000 = $ 1.58 bawat pares ng sneaker
- Yunit ng gastos sa overhead ng pagmamanupaktura: $ 7.33 overhead ng pagmamanupaktura + $ 1.58 mga superbisor = $ 8.91
- Kabuuang halaga ng produksyon ng yunit: $ 45 + $ 8.91 = $ 53.91
Nagliliyab na Hare
- Paglalaan ng mga superbisor ng pabrika: $ 50,000 ÷ 11,000 = $ 4.55
- Yunit ng gastos sa overhead ng pagmamanupaktura: $ 7.33 overhead ng pagmamanupaktura + $ 4.55 mga superbisor = $ 11.88
- Kabuuang halaga ng yunit ng produksyon: $ 55 + $ 11.88 = $ 66.88
Ang pamamaraang ABC ay nagpapakita ng makatotohanang mga gastos ng paggawa para sa bawat modelo. Ipinapakita ng pagtatasa ng ABC na ang kabuuang halaga ng produksyon para sa Swifty Feet ay talagang $ 53.91 bawat pares, hindi $ 55.00 na orihinal na kinakalkula. Ang Blazing Hare ay nagkakahalaga ng higit sa $ 66.88 sa halip na nakaraang $ 65. Ang mga pagkakaiba sa gastos ng produksyon ay may implikasyon para sa pagpaplano ng kita, pag-iiskedyul ng produksyon at paggastos para sa mga kampanya sa marketing.
Mga kalamangan ng Gastos na Batay sa Aktibidad
- Nagbibigay ng makatotohanang mga gastos ng pagmamanupaktura para sa mga tukoy na produkto
- Inilala ang tumpak na overhead ng pagmamanupaktura sa mga produkto at proseso na gumagamit ng aktibidad
- Natutukoy ang mga hindi mabisang proseso at target para sa mga pagpapabuti
- Natutukoy ang mga margin ng kita ng produkto nang mas tiyak
- Ang mga diskubre kung aling mga proseso ang may hindi kinakailangang at nasayang na gastos
- Nag-aalok ng mas mahusay na pag-unawa at pagbibigay-katwiran ng mga gastos sa manufacturing overhead
Mga Dehadong pakinabang ng Gastos na Batay sa Aktibidad
- Ang pagkolekta at paghahanda ng data ay gugugol ng oras
- Gumastos ng higit pa upang makaipon at masuri ang impormasyon
- Ang data ng mapagkukunan ay hindi laging madaling magagamit mula sa normal na mga ulat sa accounting
- Ang mga ulat mula sa ABC ay hindi palaging umaayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting at hindi maaaring gamitin para sa panlabas na pag-uulat
- Ang data na ginawa ng ABC ay maaaring sumasalungat sa mga pamantayan sa pagganap ng pamamahala na dating itinatag mula sa tradisyunal na mga pamamaraan ng gastos
- Maaaring hindi maging kapaki-pakinabang para sa mga kumpanya kung saan ang overhead ay maliit sa proporsyon sa kabuuang gastos sa pagpapatakbo
Ang ABC ay gumagawa ng mas tumpak na gastos ng mga produkto sa pamamagitan ng mahalagang pag-convert ng malawak na hindi direktang gastos sa direktang gastos ng produksyon. Tinutukoy nito ang mga gastos ng iba't ibang mapagkukunan ng hindi direktang mga gastos at inilalaan ang mga gastos na ito sa mga tukoy na aktibidad na gumagamit sa kanila.
Ang pagse-set up ng isang sistema ng ABC ay matagal at mahal upang mapanatili, ngunit nagbibigay ito ng pamamahala ng mahalagang impormasyon na maaaring magamit upang mapabuti ang kahusayan ng mga proseso at dagdagan ang mga margin ng kita ng produkto.
