Mga Gabay

Tamang Paraan upang matugunan ang isang Envelope ng Negosyo

Ang pagtugon sa isang sobre ng negosyo nang tama ay makakatulong na matiyak na mabilis na makakarating ang iyong sulat sa inilaan nitong tatanggap. Mahalagang sundin ang mga karaniwang kasanayan para sa pagtugon sa mga sulat, partikular kung nagpapadala ka ng isang sulat sa isang malaking kumpanya na may maraming mga kagawaran. Ang kabiguang isama ang kumpletong impormasyon ay maaaring mangahulugan na tatagal ito kaysa kinakailangan para maabot ng sobre ang tamang tao o departamento. Kung gagamit ka ng parehong format para sa bawat sobre ng negosyo, ang pagtugon sa mga sobre ay malapit nang maging pangalawang likas.

  1. I-print ang Iyong Mga Detalye sa Itaas na Kaliwang Kaliwa

  2. I-print ang iyong pangalan, pangalan ng kumpanya, pamagat at address sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre kung ang iyong negosyo ay hindi gumagamit ng mga naka-print na sobre. Maaari mong hilingin na mai-print ang iyong pangalan sa itaas ng naka-print na lugar kahit na gumamit ka ng mga sobre na nakalimbag sa address ng pagbabalik ng iyong kumpanya. Kung ibabalik ng Serbisyo ng U.S. Postal ang sobre para sa anumang kadahilanan, madali itong mai-ruta ng iyong mailroom pabalik sa iyo kung ang iyong pangalan ay matatagpuan nang kitang-kita sa sobre.

  3. Isentro ang Pangalan ng Tatanggap sa Unang Linya

  4. Ilagay ang pangalan ng tatanggap sa unang linya ng sobre. Isentro ang address block sa gitna ng sobre. Simulan ang address block ang maraming mga linya sa ibaba ng return address. Inirekomenda ng Serbisyo ng Postal na gamitin ang lahat ng mga malalaking titik kapag tinutugunan ang mga sobre.

  5. Idagdag ang Pamagat ng Tao

  6. Idagdag ang pamagat ng tao sa susunod na linya kung alam mo ang pamagat. Kung hindi mo alam ang pamagat, maaaring gusto mong isama ang pangalan ng departamento sa halip.

  7. Isama ang Pangalan ng Kumpanya

  8. Isama ang pangalan ng kumpanya sa susunod na linya.

  9. Idagdag ang Address sa Susunod na Linya

  10. Ilagay ang unang linya ng address sa susunod na linya. Inirekomenda ng Serbisyo ng Postal na ilagay ang kumpletong address sa isang linya kung posible. Kung masyadong mahaba ang address, hatiin ang address sa pagitan ng dalawang linya at ilagay ang numero ng suite o numero ng pagbuo sa unang linya ng address.

  11. Kumpletuhin ang Envelope

  12. Kumpletuhin ang sobre gamit ang lungsod, estado at ZIP code. Gumamit ng isang puwang sa pagitan ng lungsod at estado at dalawang puwang sa pagitan ng estado at ZIP code.

  13. Tip

    Gamitin ang ZIP + 4 code kung alam mo ito. Naglalaman ang ZiP + 4 code ng karaniwang limang digit na ZIP code na sinusundan ng isang gitling at apat na karagdagang mga numero. Ang mga karagdagang numero ay ginagawang mas madali para sa Serbisyo ng Postal na hanapin ang tatanggap.

    Mahalaga ang pagiging lehitimo. Gumamit ng itim na tinta at iwasan ang mga font na mahirap basahin.

    Babala

    Huwag maglagay ng anumang teksto sa ibaba ng lungsod, estado at ZIP code. Ang mga awtomatikong pagproseso ng Postal Service machine ay nag-scan ng mga sobre mula sa ibaba pataas. Kung maglalagay ka ng anuman maliban sa lungsod, estado at ZIP code sa huling linya, malito mo ang makina, na maaaring makapagpaliban sa paghahatid ng iyong sobre.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found