Ang isang sulat sa pagpapatunay sa tax ID ay ang opisyal na kumpirmasyon na ipinapadala ng Serbisyo sa Panloob na Kita kasunod ng isang kahilingan para sa isang Numero ng Pagkakakilanlan ng employer (EIN). Ang proseso upang mag-apply para sa isang EIN at kasunod na liham sa pag-verify ay medyo simple. Maaari ka ring makakuha ng kapalit na liham kung nawala ang orihinal.
Kahalagahan ng isang EIN
Ang isang EIN ay isang tukoy na pagkakakilanlang numero na tumutugma sa isang negosyo, tulad ng isang numero ng Social Security na kinikilala ang mga indibidwal na nagbabayad ng buwis. Halos lahat ng mga negosyo ay nangangailangan ng isang EIN, ngunit ang IRS ay may isang mabilis na checklist sa website nito upang matulungan ang mga may-ari ng negosyo na matukoy ang kanilang pangangailangan batay sa bawat tukoy na sitwasyon. Mayroong maraming mga paraan upang mag-apply para sa numero.
Pag-apply para sa isang EIN
IRS Online Application
Ang pinakamadali (at ginustong IRS) na pamamaraan ay ang paggamit ng libreng online na aplikasyon. Ang isang application na istilo ng pakikipanayam ay gumagabay sa mga gumagamit sa proseso. Kailangan mong ibigay ang sumusunod na pangunahing impormasyon sa negosyo:
- Legal na pangalan ng entity ng negosyo
- Address ng negosyo
- Uri ng negosyo, ibig sabihin, nag-iisang pagmamay-ari, pakikipagsosyo, LLC, korporasyon, atbp.
- Dahilan para sa pag-apply, tulad ng bagong negosyo, mga tinanggap na empleyado, pagbubukas ng bank account
- Pangunahing aktibidad ng negosyo
Dapat mong kumpletuhin ang iyong online application sa isang session, dahil hindi mo mai-save ang form at mai-log out ka sa system pagkatapos ng 15 minuto ng hindi aktibo. Magagamit ang serbisyo mula Lunes hanggang Biyernes mula 7 ng umaga hanggang 10 ng gabi. Silangang Pamantayang Oras.
I-fax o I-mail ang Form
Kung nais mo, maaari mong punan ang IRS Form SS-4 at i-fax o ipadala ito. Ang numero ng telepono at address ay nakalista sa mga tagubilin sa form. Ang parehong napupunan na form at mga tagubilin ay matatagpuan sa IRS website.
Tumatanggap ng Iyong Pag-verify sa Tax ID
Kung gagamitin mo ang online na aplikasyon upang makuha ang iyong EIN, makakatanggap ka ng agarang tugon at mai-print kaagad ang iyong paunawa sa kumpirmasyon ng EIN. Magandang ideya na i-save ang dokumento upang mayroon kang isang elektronikong tala ng iyong transaksyon at dokumentasyon. Kung mag-apply ka gamit ang Form SS-4 at i-fax ito, makakatanggap ka ng sulat sa pagpapatunay sa tax ID, na kilala bilang isang CP 575, sa loob ng apat na araw ng negosyo. Kung mag-aplay ka sa pamamagitan ng koreo, ang sulat ay dapat dumating sa halos apat na linggo.
Pagkuha ng Sulat sa Pagpapatunay ng Kapalit
Sa kaganapan na nag-apply ka para sa iyong EIN sa nakaraan at nawala o nailagay sa maling lugar ang iyong papel na kopya ng sulat sa pag-verify, maraming mga bagay ang maaari mong gawin upang hanapin ito.
Suriin ang mga lumang file: Kung nag-apply ka online, suriin sa iyong file na Mag-download para sa isang kopya ng liham mula noong orihinal na nag-apply para sa EIN. Gayundin, lubusang suriin ang mga file mula nang nagsimula ka sa iyong negosyo.
Suriin sa bangko: Kung nag-apply ka para sa isang utang noong nagsimula ka sa iyong negosyo, maaaring humiling ang bangko ng isang kopya ng iyong liham sa pag-verify. Ang pagkuha ng isang kopya mula sa kanila ay maaaring makatulong kung maikli ang oras.
Kumuha ng kapalit: Madali ring humiling ng kapalit na liham nang direkta mula sa IRS. Tumawag lamang sa kanilang linya sa Negosyo at Espesyal na Buwis sa 800-829-4933. Bagaman maaari kang makaranas ng hanggang sa isang 30 minutong oras ng pagpigil, i-verify muna ng kinatawan ang iyong pagkakakilanlan at pagkatapos ay makikipagtulungan sa iyo upang makuha ang iyong kapalit na liham.
Ang titik na 147c ay isang liham na pagpapalit ng liham at hindi isang duplicate ng orihinal na sulat ng kumpirmasyon ng EIN. Gayunpaman, nagsisilbi pa rin itong opisyal na dokumentasyon na maaaring kailanganin mo kung may humiling sa iyo na magbigay ng patunay ng iyong EIN.
Gaano kahalaga ang isang Sulat sa Pag-verify?
Sa maraming mga kaso, sa sandaling natanggap mo nang una ang iyong EIN maaaring hindi mo na kailangang ipakita ang iyong sulat sa pag-verify ng tax ID sa sinuman. Gayunpaman, kung nag-aaplay ka para sa isang utang o nagtatrabaho sa isang bagong vendor, maaari kang hilingin para sa opisyal na pagpapatunay ng iyong EIN.
