Ang mga gastos sa G&A, bahagi ng mga gastos sa pagpapatakbo ng isang kumpanya, ay ang pangkalahatang at pang-administratibong gastos ng isang kumpanya. Pangkalahatang tinanggap na mga prinsipyo ng accounting isinasaalang-alang ang mga gastos sa pagpapatakbo upang maging mga pang-araw-araw na gastos ng pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang mga gastos sa G&A ay isang subset ng mga gastos sa pagpapatakbo, hindi kasama ang mga gastos sa pagbebenta, tulad ng advertising, kargamento at mga sahod sa benta at suweldo. Habang magkakaiba ang mga tukoy na gastos sa G&A sa mga maliliit na negosyo, ang ilang mga pangkalahatang kategorya ay tila naroroon sa karamihan ng mga maliliit na kumpanya.
Tip
Ang G&A ay nangangahulugang mga gastos sa pangkalahatan at pang-administratibo. Kasama rito ang mga paggasta na nauugnay sa pang-araw-araw na pagpapatakbo ng isang negosyo.
Mga suweldo at sahod
Sa maraming maliliit na negosyo, ang sahod ng suweldo at suweldo ng empleyado ay binubuo ng malaking gastos sa G&A. Habang ang mga empleyado ay nakumpleto ang kanilang pang-araw-araw na trabaho, idi-debit ng kumpanya ang suweldo at gastos sa sahod at pananagutan sa payroll ng kredito para sa halagang inutang sa empleyado. Bilang karagdagan, idi-debit ng kumpanya ang account ng gastos sa buwis sa payroll at kredito ang account ng pananagutan sa buwis sa payroll para sa bahagi ng mga buwis sa payroll ng employer.
Sa payday, aalisin ng negosyo ang pananagutan at kredito ang cash account, paglilipat ng mga pondo sa empleyado. Kapag naipapadala ang mga buwis sa payroll sa gobyerno, nangyayari ang isang katulad na proseso. Ang pananagutan ay tinanggal sa isang debit, at ang cash ay kredito kapag pinutol ng kumpanya ang tseke sa awtoridad sa pagbubuwis.
Gastos sa Pagbuo at Tirahan
Karamihan sa mga kumpanya na may sariling lugar ng negosyo ay nakakakuha ng ilang halaga ng mga gastos sa gusali. Kasama sa mga karaniwang gastos sa gusali ang renta, seguro, mga gastos sa kagamitan at kagamitan. Kapag ang negosyo ay nagkakaroon ng mga gastos na ito sa panahon ng accounting kung saan nauugnay ang mga gastos, gagawa ng debit ang kumpanya sa gastos sa G&A at cash cash. Gayunpaman, ang mga ganitong uri ng gastos ay madalas na prepaid.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring magbayad ng anim na buwan ng seguro nang maaga. Sa kasong ito, magtatala ang kumpanya ng isang assets ng seguro at ang pagbawas ng cash sa pamamagitan ng pag-debit ng account sa seguro at pagkredito sa cash account. Ang mga entry na ito ay ginawa para sa buong gastos ng seguro.
Habang ginagamit ang seguro, ibabawas ng kumpanya ang pag-aari at makikilala ang gastos sa pamamagitan ng pag-kredito ng seguro ng seguro at pag-debit ng gastos sa G&A para sa isang buwan ng seguro. Sa pagtatapos ng anim na buwan, mawawala ang pag-aari at makikilala ang tamang halaga ng gastos.
Pagkasusukat at Amortisasyon
Hindi lahat ng gastos sa G&A ay kumakatawan sa cash na iniiwan ang kumpanya. Ang mga gastos sa pamumura at amortisasyon ay isang resulta ng pagtutugma ng prinsipyo ng accounting. Sinasabi sa amin ng prinsipyong ito na dapat naming itugma ang mga gastos sa paggawa ng kita sa panahon kung kailan nagagawa ang kita. Kapag ang isang kumpanya ay gumawa ng isang pangmatagalang pagbili ng asset, tulad ng makinarya o isang patent, itatala ng kumpanya ang pagbawas ng cash na may isang kredito sa cash account at isang debit sa isang pangmatagalang account ng asset.
Sa paglipas ng panahon, habang ginagamit ang pag-aari, magtatala ang kumpanya ng pamumura o amortisasyon sa pamamagitan ng pag-debit ng account sa gastos sa pamumura at pag-kredito ng naipon na account sa pamumura.
Bayad at Lisensya
Kahit na ang pinakamaliit ng maliliit na negosyo ay nagbabayad ng mga bayarin sa negosyo at mga gastos sa paglilisensya. Ang mga gastos na ito ay karaniwang itinuturing bilang mga gastos sa G&A. Kahit na ang karamihan sa mga bayarin sa paglilisensya ay nagbibigay ng lisensya sa negosyo upang mapatakbo sa loob ng isang taon o mas mahaba, hindi karaniwang kasanayan na maikalat ang mga gastos sa mga lisensyang ito sa paglipas ng panahon.
Kadalasan, ang kumpanya ay simpleng ide-debit ang paglilisensya at bayad na account sa gastos at kredito ang cash account. Ito ay dahil ang mga gastos sa paglilisensya ay karaniwang hindi mahalaga kapag tinitingnan ang mga gastos sa S&A bilang isang buo.
