Mga Gabay

Ano ang Mga Pag-andar ng isang Kagawaran sa Pagbili sa isang Organisasyon?

Karamihan sa mga pangunahing kumpanya at maging ang ilang mga samahan ng gobyerno ay mayroong departamento sa pagbili o pagkuha bilang bahagi ng pang-araw-araw na operasyon. Ang mga kagawaran ay nagbibigay ng isang serbisyo na ang gulugod ng maraming mga manufacturing, tingi, militar at iba pang mga pang-industriya na organisasyon. Maraming mga indibidwal, kahit na ang ilan na nagtatrabaho para sa mga kumpanyang ito, ay walang kamalayan sa kung ano ang ginagawa ng departamento ng pagbili, kung bakit mayroon ito o kung anong mga layunin na ito ay nagsisilbi. Upang maunawaan nang mas mabuti kung ano ang papel ng departamento ng pagbili, isaalang-alang ang ilang mga pagpapaandar na ginagawa nito.

Tip

Ang departamento ng pagbili ay responsable para sa pagkuha ng mga hilaw na materyales at iba pang mga mapagkukunan sa pinakamahusay na posibleng presyo.

Pagkuha ng Mga Hilaw na Materyales at Iba Pang Mga Mapagkukunan

Ang isang papel na ginagampanan ng departamento ng pagbili ay upang makuha ang lahat ng kinakailangang materyal na kinakailangan para sa paggawa o pang-araw-araw na pagpapatakbo ng kumpanya o samahan ng gobyerno. Para sa isang kumpanya ng pagmamanupaktura, maaaring may kasamang mga hilaw na materyales tulad ng iron, bakal, aluminyo o plastik, ngunit maaari rin itong isama ang mga tool, makinarya, paghahatid ng trak o kahit na ang mga kagamitan sa opisina na kinakailangan para sa mga kalihim at pangkat ng mga benta.

Sa isang kapaligiran sa tingi, tinitiyak ng departamento ng pagbili na palaging may sapat na produkto sa mga istante o sa mga warehouse upang mapanatiling masaya ang mga customer at panatilihing maayos ang stock.

Sa isang maliit na negosyo, lalong mahalaga na panatilihin ang pag-order ng imbentaryo sa isang makatuwirang antas; Ang pamumuhunan ng malaking halaga ng kapital sa labis na stock ay maaaring magresulta sa mga problema sa pag-iimbak at sa kakulangan ng kapital para sa iba pang mga paggasta tulad ng advertising o pagsasaliksik at pag-unlad. Sinusubaybayan din ng pagbili ang lahat ng mga vendor na nagbibigay ng isang item sa isang kumpanya ng mga item na kailangan nito upang gumana nang maayos.

Pagkamit ng Pinakamahusay na Posibleng Presyo

Ang isang departamento ng pagbili ay sinisingil din ng patuloy na pagsusuri kung tumatanggap ito ng mga materyal na ito sa pinakamabuting posibleng presyo upang ma-maximize ang kakayahang kumita. Maaari itong maging mahirap para sa isang maliit na negosyo na maaaring bumili ng mas kaunting dami kaysa sa isang mas malaking vendor at kung saan sa gayon ay maaaring hindi makatanggap ng parehong uri ng maramihang mga diskwento. Ang isang departamento ng pagbili sa isang maliit na negosyo ay kailangang mamili sa paligid upang mahanap ang pinakamahusay na mga vendor sa pinaka makatwirang presyo para sa partikular na mga order ng laki ng kumpanya.

Ang mga kawani ng pagbili ng kagawaran ay maaaring makipag-usap sa mga kahaliling vendor, makipag-ayos ng mas mahusay na pagpepresyo para sa maramihang mga order o siyasatin ang posibilidad ng pagkuha ng mga murang materyales mula sa mga kahaliling mapagkukunan bilang bahagi ng kanilang pang-araw-araw na gawain.

Mga papeles at Accounting

Ang mga departamento ng pagbili ay pinangangasiwaan ang lahat ng mga gawaing papel na kasangkot sa pagbili at paghahatid ng mga supply at materyales. Tinitiyak ng pagbili ang napapanahong paghahatid ng mga materyales mula sa mga vendor, bumubuo at sumusubaybay sa mga order ng pagbili at gumagana kasama ang departamento ng pagtanggap at ang mga kagawaran na babayaran na account upang matiyak na ang mga ipinangakong paghahatid ay natanggap nang buo at binabayaran sa tamang oras. Sa isang maliit na negosyo, nangangahulugan ito na nagtatrabaho nang malapit sa departamento ng accounting upang matiyak na may sapat na kapital upang bumili ng mga item na binili at ang cash na ay dumadaloy nang maayos at lahat ng mga pagbabayad ay binabayaran sa oras.

Pagsunod sa Mga Protocol ng Negosyo

Dapat ding tiyakin ng departamento ng pagbili na sumusunod ito sa lahat ng mga patakaran ng kumpanya. Halimbawa, sa isang maliit na negosyo, ang mga indibidwal na miyembro ng kawani ay maaaring makipag-usap sa departamento ng pagbili tungkol sa pagbili ng mga pangangailangan para sa mga bagay tulad ng mga kagamitan sa tanggapan o computer. Bago bumili, dapat tiyakin ng departamento ng pagbili na sumusunod ito sa mga tamang protokol para sa pagbili at pag-apruba sa badyet at dapat tiyakin na ang anumang mga item ay binili alinsunod sa pangkalahatang patakaran sa pagbili ng samahan.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found