Pinapayagan ng batas ang mga employer na iikot ang mga oras ng empleyado na nagtrabaho sa pinakamalapit na quarter-hour para sa mga hangarin sa pagbabayad. Ginagawa nitong mas madali ang mga kalkulasyon sa payroll para sa ilang mga negosyo. Para sa maraming maliliit na negosyo, ang bawat sentimo ay bilangin at pag-ikot ay maaaring isang bagay na nais mong iwasan. Maaari kang mag-alala kapag ang pag-ikot ay madalas na gumagana sa pabor ng iyong mga empleyado, kasama ang mga manggagawa na nilalaro ang system na dumating nang huli hangga't maaari at umalis nang mas maaga hangga't maaari upang maiwasan ang pagkawala ng suweldo. Maaari mong laktawan ang pagkabigo na iyon sa pamamagitan ng pagkalkula ng payroll sa minuto sa halip.
Paano Makalkula sa Minuto
Upang makalkula ang payroll sa tumpak na minuto kaysa sa pamamagitan ng pag-ikot, kailangan mong i-convert ang mga minuto sa isang decimal. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng paghahati ng mga minutong nagtrabaho ng 60. Pagkatapos ay mayroon kang mga oras at minuto sa numerong form, na maaari mong i-multiply ng rate ng sahod. Halimbawa, kung ang iyong empleyado ay nagtatrabaho ng 38 oras at 27 minuto sa linggong ito, hinati mo ang 27 ng 60. Nagbibigay ito sa iyo ng 0.45, para sa isang kabuuang 38.45 na oras.
Halimbawa ng Maliit na Negosyo
Mayroon kang isang empleyado na binabayaran ng $ 10 bawat oras. Nagtrabaho siya ng 36 na oras at 41 minuto sa linggong ito. Upang hanapin ang decimal, hatiin ang 41 minuto sa 60 upang makakuha ng 0.683. Ang iyong empleyado ay nagtrabaho ng 36.683 na oras. I-multiply ang oras sa rate ng sahod na $ 10, at makakakuha ka ng isang kabuuang bayad na $ 366.83.
Kung sa halip ay inikot mo ang mga oras, ang mga regulasyong federal ay bibigyan ka ng pagbabayad sa empleyado na ito ng 36.75 na oras. Ang empleyado ay nagtrabaho ng 11 minuto sa isang quarter-hour. Hinihiling sa iyo ng mga pederal na regulasyon na palaging bumuo sa pabor ng empleyado kapag nagkakalkula ng mga oras para sa payroll, kaya mananagot ka para sa isang kapat-oras na bayad kahit na ang empleyado ay nagtrabaho lamang ng 11 sa 15 minuto. Habang ito ay pagkakaiba ng 67 sentimo lamang, maaari itong magdagdag sa paglipas ng panahon at sa isang mas malaking bilang ng mga empleyado.
Isang Salita ng Pag-iingat Sa Payroll Software
Kung gagawin mo ang iyong payroll gamit ang computer software tulad ng QuickBooks o Sage, tiyaking tama ang iyong paglalagay ng oras. Suriin ang iyong software upang makita kung inaasahan nito ang pag-input ng mga oras at minuto o oras na na-convert ang mga minuto sa isang decimal. Kung kailangan mong baguhin ang mga minuto sa isang decimal, hatiin lamang ang mga minutong nagtrabaho ng 60. Ipinapakita ng halimbawa sa ibaba kung paano magpasok ng walong oras at 15 minuto sa parehong format.
- Mga oras at minuto: 8:15
- Mga oras na may minuto bilang isang decimal: 8.25
Mga Buwis sa Payroll
Hindi alintana kung kinakalkula mo ang mga oras ng payroll sa pag-ikot o nang walang pag-ikot, responsable ka sa paghawak ng mga naaangkop na pederal, estado, lokal, Social Security at mga buwis sa Medicare mula sa mga suweldo ng iyong mga empleyado. Responsable ka rin para sa pagbabayad sa bahagi ng employer ng mga buwis sa Social Security at Medicare, kasama ang mga pagbabayad na walang trabaho sa federal at estado.
