Ang isang invoice sa pagbebenta, o bill ng pagbebenta, ay isang mahalaga at karaniwang dokumento na ginagamit ng lahat ng uri ng mga kumpanya. Gumagamit ang mga kumpanya ng mga invoice sa pagbebenta upang ipaalam sa mga customer ang halagang dapat bayaran nila kapalit ng mga kalakal o serbisyo na naibenta. Dapat isama sa isang invoice ng benta kung aling mga item ang binili ng customer, kung ilan sa mga item ang binili, anumang natanggap na mga diskwento at ang kabuuang halaga ng nautang. Karamihan sa mga invoice ng benta ay palaging may kasamang impormasyon kung kailan inaasahan ang pagbabayad.
Ang kabuuang mga kita ng isang negosyo ay may kasamang kabuuang halaga ng lahat ng mga invoice ng benta, kasama ang anumang karagdagang kita na maaaring nakuha mula sa iba't ibang mga aktibidad.
Mga Tuntunin sa Pagbabayad ng Invoice
Ang isang invoice sa pagbebenta ay magsasama ng impormasyon tungkol sa kung kailan inaasahan na matanggap ang pagbabayad. Ang ilan sa mga karaniwang termino sa pagbabayad ay:
- Dahil sa resibo
- Net 30 araw
- 1/10, net 30 araw
- 2/10, neto 30 araw
Ipinapahiwatig ng unang dalawang termino na walang diskwento na ilalapat para sa agarang pagbabayad. Dahil sa natanggap na nangangahulugan na ang pagbabayad ay dapat bayaran sa sandaling natanggap ang invoice, samantalang ang net 30 araw ay nangangahulugang ang pagbabayad ay dapat na matanggap sa loob ng 30 araw. Ang huling dalawang mga tuntunin ay nagpapahiwatig na ang isang diskwento ay inaalok, kung ang pagbabayad ay ginawa sa loob ng mga ipinahiwatig na araw.
Sa halimbawang ito, ang isang termino sa pagbabayad na "1/10, net 30 araw" ay nangangahulugang ang isang customer ay maaaring tumagal ng 1 porsyento mula sa netong halagang inutang, kung ang invoice ay binabayaran sa loob ng 10 araw mula sa petsa ng invoice. Ang "2/10, net 30 araw" ay nagpapahiwatig na isang 2 porsyento na diskwento ang malalapat kung ang invoice ay binayaran sa loob ng 10 araw. Kung ang mga deadline na ito ay hindi natutugunan, ang buong halaga ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw.
Mga Natatanggap na Mga Account para sa Ginawang Benta
Ang mga natatanggap na account ay ang term na tumutukoy sa mga benta na nagawa ng isang negosyo ngunit hindi pa nakakatanggap ng bayad para sa transaksyon. Napakahalaga na ang isang negosyo ay may sistemang inilalagay na sinusubaybayan kung aling mga invoice sa pagbebenta ang kailangan pang bayaran at kung aling mga invoice ang nakumpleto. Ang accounting sa invoice ay mahalaga para sa pagsubaybay sa kahusayan ng daloy ng cash at mga delingkwenteng customer.
Tandaan na ang isang invoice ng benta ay hindi katulad ng isang resibo. Ang invoice ng benta ay ang mekanismo kung saan sisimulan ang koleksyon ng pagbabayad, samantalang ang isang resibo ay isang kumpirmasyon na ang pagbabayad ay nagawa at natanggap.
Pagbabadyet at Pagpaplano
Pagdating sa pagtulong sa mga kumpanya na planuhin at ibadyet ang kanilang pananalapi, ang isang invoice sa pagbebenta ay isang mahalagang tool. Ito ay dahil ang invoice ng mga benta ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kita na maaaring asahan nitong matanggap sa isang darating na panahon. Kung alam ng isang kumpanya na mayroon itong maraming kita na paparating, pagkatapos ay makakagawa ito ng mga pamumuhunan sa negosyo, tulad ng pagbili ng higit pang imbentaryo. Kung ang inaasahang mga numero ng kita ay mababa, kung gayon ang kumpanya ay maaaring magplano nang naaayon.
