Mga Gabay

Paano Subaybayan ang Nagpadala sa Certified Mail

Para sa maraming mga may-ari ng negosyo, ang mga sertipikadong abiso sa mail ay maaaring maging sanhi ng pagkabalisa, lalo na kung alam mong maghihintay ka sa isang araw o dalawa upang makuha ang iyong mail. Sa kasamaang palad, may mga paraan na maaari mong gamitin ang maliit na paunawang may kulay na milokoton upang matukoy ang malamang na nagpadala ng liham. Kahit na pinaghihinalaan mo na ang sobre ay naglalaman ng masamang balita, ang pag-alam kung sino ang nagpadala nito ay makakatulong sa iyong maghanda upang harapin ang sitwasyon.

Tukoy ng Mail na Tinukoy

Ang sertipikadong mail ay isang add-on na serbisyo na inaalok ng U.S. Postal Service. Nakatanggap ang mga nagpadala ng katibayan na na-mail nila ang sulat, maaaring subaybayan ang isang item habang nasa transit ito at makatanggap ng patunay ng paghahatid. Para sa isang karagdagang bayarin, maaari ring hilingin ng nagpadala na ang mga taong tumatanggap ng mail (hindi kinakailangan ang addressee) ay mag-sign para sa item. Ang post office pagkatapos ay nagbibigay ng patunay ng lagda sa nagpadala.

Ang layunin ng sertipikadong mail ay dalawa: Lumilikha ito ng karagdagang seguridad para sa isang pakete o liham habang ito ay nasa pagbiyahe, at nagbibigay ito sa mga nagpapadala ng katibayan na nag-koreo sila ng isang bagay. Mga kadahilanan kung bakit nais ng isang nagpadala na ang ganitong uri ng patunay ay kasama ang:

  • Ang nagpadala ay may responsibilidad na magpadala ng isang kontrata, suriin o ibang dokumento sa pamamagitan ng isang tukoy na petsa. Ang sertipikadong mail ay nagbibigay ng katibayan na ang nagpadala ay gumawa ng kinakailangan.

  • Ang nagpadala at tatanggap ay nasa isang ligal na alitan. Sa ilang mga estado, ang sertipikadong mail ay maaaring magamit bilang isang paraan ng paghahatid ng mga dokumento. Nagbibigay din ang sertipikadong mail ng isang bakas sa papel na maaaring kailanganin upang idokumento ang komunikasyon sa panahon ng hidwaan.

  • Sinusubukan ng nagpadala na kumonekta sa isang tao na hindi tumugon sa mga nakaraang pagtatangka sa pakikipag-usap. Sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang sertipikadong liham, maaaring magpadala ng dokumento ang nagpadala na gumagawa ng isang pagsisikap na tapat na makipag-ugnay.

Mga Pormang Kaliwa ng Paunawa

Kung ang nagpadala ng sertipikadong mail ay humihiling lamang ng katibayan ng paghahatid, ilalagay ng tagadala ng postal ang sulat o pakete sa mailbox ng tatanggap pagkatapos na i-scan ang tracking code. Sa mga kaso kung saan humiling ang nagpadala para sa kumpirmasyon ng lagda, susubukan ng tagadala ng postal na maghanap ng isang nasa hustong gulang na mag-sign para sa paghahatid. Kung walang magagamit upang mag-sign para dito, ang carrier ay mag-iiwan ng isang slip pagpapaalam sa tatanggap na malaman kung paano makuha ang pakete mula sa post office o humiling ng isa pang pagtatangka sa paghahatid. Opisyal, ang tala na ito ay isang PS Form 3849, na kilala rin bilang isang "Kaliwa ng Paunawa."

Tip

Ginagamit ang PS Form 3849 upang abisuhan ang mga tatanggap tungkol sa lahat ng uri ng mail na hindi maihatid, kaya huwag ipagpalagay na ang bawat slip na may kulay na peach sa iyong mailbox ay para sa sertipikadong mail.

Pagkilala sa Nagpadala

Noong 2018, na-update ng USPS ang mga form na naiwan sa abiso upang isama ang isang puwang kung saan maaaring isulat ng postal carrier ang pangalan ng nagpadala. Ito ay dapat na sapat para sa pagkilala sa nagpadala. Kung, sa ilang kadahilanan, ang pangalan ng nagpadala ay wala sa abiso, i-flip ito at mahahanap mo ang tracking code ng item. Bisitahin ang USPS.com at isumite ang numero ng pagsubaybay. Maaari ka lamang maibigay ng tracking system ng lungsod, estado at zip code ng nagpadala, ngunit maaaring ito ang lahat ng impormasyong kailangan mo upang matukoy ang pagkakakilanlan ng nagpadala.

Tip

Sa ilang mga lugar, nag-aalok ang USPS ng "Impormasyon sa Paghahatid," isang serbisyo na aabisuhan ka ng papasok na mail at nagbibigay sa iyo ng isang larawan sa labas ng mga sobre ng laki ng sulat. Kung mayroon ka ng serbisyong ito, awtomatiko kang aabisuhan tungkol sa isang sertipikadong liham na paparating na at, kung ang sobre ay umaayon sa mga pamantayan ng USPS, makikita mo ang bumalik na address sa mga sulat.

Hindi pagkakaunawaan Tungkol sa Certified Mail

Dahil ang sertipikadong mail ay madalas na ginagamit upang magpadala ng pagsusulat ng isang sensitibong kalikasan, naiintindihan na maaari kang matakot sa pagpili ng iyong liham. Gayunpaman, ang pag-iwas sa isang piraso ng sertipikadong mail, lalo na ang mail ng negosyo, ay bihirang magandang ideya. Narito kung bakit:

  • Ang sertipikadong mail ay madalas na mahalaga: Habang ang mga demanda, mga pagpapatalsik at pag-audit sa buwis ay hindi kanais-nais na mga bagay, hindi sila nawawala dahil lamang sa hindi mo pinapansin. Sa katunayan, mas maaga mong nalalaman ang tungkol sa kanila, mas mabilis kang makakilos. Sa ilang mga kaso, ang pag-address nang maaga sa problema ay maaaring mabawasan ang parehong gastos at abala.

  • Hindi ka protektahan ng pagtanggi sa mail: Gumagamit ang mga nagpadala ng sertipikadong mail para sa kanilang sariling proteksyon. Kung sinusubukan mong iwasan ang pagharap sa isang sitwasyon, tulad ng isang demanda o isang malaking singil sa buwis, sa kalaunan ay magpapatuloy na may o wala ang iyong kooperasyon.

  • Isang bagay na kaaya-aya ay maaaring nasa sobre na iyon: Ang isang abugado na humahawak sa ari-arian ng isang kaibigan o miyembro ng pamilya ay maaaring sinusubukan na maabot sa iyo ng balita ng isang bequest. Ang isa sa iyong mga kliyente ay maaaring nagpadala sa iyo ng isang tseke. Kung hindi mo kukunin ang iyong mail, maaaring nawawala ka sa magandang balita o kahit na pera.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found